A 2008-as év főleg az egyesület stratégiájának körvonalazásáról, arculatának megteremtéséről, visszafogott marketingről és kisebb túrák szervezéséről szólt.

A beszámoló részei:

1. Stratégia
2. Működés
3. Közösség
4. Arculat
5. Pénzügyek
6. Rendezvények
7. Honlapok
8. Az egyesület népszerűsítése

2007. decemberében hivatalosan megalakult az egyesület, alapszabályzata elérhető a honlapon.

Az egyesület fő célja az erdélyi turisztikai, gasztronómiai és kulturális élet fejlesztése, fellendítése.

2008. májusában megtartottuk az első műhelytábort, amelyen összesen 47 ember vett részt. Kialakult az egyesület stratégiája, mely szerint az egyesület tevékenységét 3 alappillér köré szervezzük:

1. TUDATOSÍTÁS: tudatosítjuk az erdélyi emberekben, hogy Erdély egységes és sokszínű régió, amely hatalmas kulturális, turisztikai, gasztronómiai értékekkel rendelkezik és ők ennek részei, haszonélvezői és alakítói.
2. NÉPSZERŰSÍTÉS: megmutatjuk a nagyvilágnak Erdély kulturális, turisztikai és gasztronómiai értékeit, ezáltal is népszerűsítve Erdélyt, mint régiót, és mint turisztikai célpontot
3. MEGERŐSÍTÉS: tanácsadással, információkkal segítjük a helyi turisztikai szolgáltatók megerősödését, turisztikai fejlesztésekkel egészítjük ki a régió adottságait.

Az egyesület céljait, tevékenységének pilléreit és potenciális eszközeit, tevékenységeit célok és eszközök néven táblázatba foglaltuk össze.

Az egyesület működését 2008-ban az alapítókból álló 3 személyes igazgatótanács irányította (Ábrahám Endre, Boda Szabolcs, Kozma István) - szabadidejében, az ügyvezetői, koordinációs feladatokat az ügyvezető igazgató (Ábrahám Endre) látta el – teljes munkaidőben.

A rendezvények előkészítésében és lebonyolításában több aktív tag is folyamatosan segített.

A működéshez szükséges alapinfrastruktúrát (iroda, laptop, telefon, internet, alkalmanként autó) az alapítók bocsátották az egyesület rendelkezésére.

Az egyesület egy szűkebb és egy tágabb közösség kialakítására törekszik:

1. A szűkebb közösség a honismereti túráinkon, rendezvényeinken aktívan résztvevő, Erdélyt megismerni akaró emberekből áll, akik alkalmanként önkéntesként is részt vesznek az egyesület rendezvényeinek megszervezésében – aktív tagok
2. A tágabb közösség azon személyekből áll, akik fantáziát látnak az egyesület elképzeléseiben, Erdély fejlesztésében, és segítik, támogatják tevékenységünket – pártoló tagok

2008-ban 28 személy iratkozott be az egyesületbe, 17 személy támogatta tagsági díj befizetésével az egyesületet, 2 személy pedig nagyobb pénzösszeggel, kiemelt támogatóként járult hozzá költségeinkhez.

2008-ban megszületett az egyesület logója, névjegykártyákat, szórólapokat készítettünk, és létrejött az egyesület honlapjának arculata is (www.eloerdely.ro)

Az egyesület 2008-ban 25.463 RON-ból gazdálkodott, amely főleg a következő költségeket tartalmazza:

• Fizetések (Ügyvezető)
• Adminisztratív, működési költségek
• Rendezvények szervezési és előkészítési költségei (nem tartalmazza a résztvevőkkel kapcsolatos költségeket, melyeket a résztvevők részvételi díjak formájában fedeztek)
• Design és nyomdai költségek

Tevékenységünket a következő forrásokból fedeztük:

• Tagdíjak: 3.365 RON
• Személyi jövedelemadók 2%-ából befolyt összegek: 3.945 RON
• Külső támogatások: 4.065 RON
• Alapítók támogatása: 14.088 RON

2008-ban több rendezvényt szerveztünk, és mások rendezvényein is nagy számban képviseltük az egyesületet. A rendezvényekről részletesebb anyagokat a www.erdelytura.com oldalon találhattok.

• Sítúra – Ravascletto (Olaszország) – 2008. február – 51 résztvevő
• Műhelytábor (Csíkszereda) – 2008. május – 47 résztvevő
• IV. Erdélytúra – Csík, Gyergyó, Gyimesek – 2008. augusztus – 45 résztvevő

• Aranyos völgye – biciklitúra – 2008. május – 8 résztvevő
• Transzfogaras – biciklitúra – 2008. június – 12 résztvevő
• Radnai kerülő – biciklitúra – 2008. szeptember – 16 résztvevő

Részvétel mások rendezvényein:

• Pityókafesztivál – 2008. augusztus – Csíkszereda – csapatunk I. Díjat kapott
• Töltöttkáposzta-fesztivál – 2008. szeptember – Parajd – Csapatunk II. díjat kapott

Saját rendezvényeink:

• Szarvasgombás borkóstoló – 2008. november – Csíkszereda – 50 résztvevő

• Erdélyi Vándoregyetem – 2008. augusztus – Erdély brand – Erdély, mint turisztikai termék? Moderátor: Ábrahám Endre – 28 résztvevő

1. www.erdelytura.com – az egyesület túráit tartalmazó honlap. Folyamatosan bővítettük az oldalt, helyet kaptak rajta a fontosabb 2008-as túráink. Újdonságnak számít a „számolópéterke” megszületése, amely lehetővé teszi az online bejelentkezést túráinkra.
2. www.eloerdely.ro – az egyesület hivatalos honlapja. Elkészült a honlap design-ja és ideiglenes tartalma.
3. www.transylvaniatop10.com – Erdély turisztikai, szabadidős és kulturális kiválóságait bemutató honlap. Elkészült a honlap design-ja, szerkezete és folyamatban van a tartalmi rész véglegesítése.

Habár a 2008-as évet főleg az egyesület elképzeléseinek kialakítására szántuk, és csak visszafogott marketingtevékenységet terveztünk, az egyesület népszerűsítése terén a következő eredményekről számolhatunk be:

• Rendezvényeinken és mások rendezvényein szétosztogattunk 200 szórólapot, partnereinknek, támogatóinknak 40 darab emlékplakettet, tagjainknak, Erdélytúra résztvevőknek 60 db. pólót, karácsonyi üdvözlőlapot készítettünk és küldtünk szét
• Túráinkról cikkek jelentek meg a Csíki Hírlapban
• Két nagyobb túránkat blogon lehetett követni a www.transindex.ro–n.
• A www.erdelytura.com honlapot 3.743 egyedi látogató kereste fel 2008-ban
• A www.eloerdely.ro honlapot 1.292 egyedi látogató kereste fel 2008-ban
• Az Erdélyi Gyopár folyóiratban honlapjainkat bemutató cikk jelent meg 2008. decemberében.
• Az Erdélyfm több alkalommal kérte ki az egyesület véleményét turisztikai témákban